Di era digital seperti sekarang, transaksi non-tunai semakin mendominasi berbagai sektor bisnis, baik melalui kartu kredit, kartu debit, hingga dompet digital. Salah satu proses penting dalam transaksi keuangan ini adalah settlement, yang memastikan bahwa pembayaran yang dilakukan benar-benar masuk ke rekening penerima.
Bagi pelaku usaha atau siapa pun yang sering bertransaksi menggunakan mesin EDC (Electronic Data Capture) atau sistem pembayaran digital, memahami apa itu settlement sangatlah penting. Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian serta fungsinya dalam dunia transaksi keuangan.
Apa Itu Settlement?
Secara sederhana, settlement adalah proses penyelesaian transaksi antara pihak yang melakukan pembayaran (pembeli) dan pihak yang menerima pembayaran (merchant atau penyedia jasa). Proses ini memastikan bahwa dana yang ditransaksikan benar-benar berpindah dari rekening pembeli ke rekening penjual.
Proses penyelesaian transaksi terjadi setiap kali kamu melakukan transaksi menggunakan kartu kredit, kartu debit, atau sistem pembayaran digital lainnya. Setelah transaksi dilakukan, dana tidak langsung masuk ke rekening merchant, tetapi harus melalui proses settlement yang dilakukan oleh bank atau penyedia layanan pembayaran.
Fungsi Settlement dalam Transaksi Keuangan
Settlement memainkan peran penting dalam sistem keuangan modern. Berikut beberapa fungsi utama dalam transaksi keuangan:
1. Memastikan Kepastian Pembayaran
Settlement memastikan bahwa transaksi yang dilakukan benar-benar berhasil dan dana telah berpindah dari pelanggan ke merchant.
2. Mengurangi Risiko Gagal Bayar
Dengan adanya penyelesaian transaksi, merchant tidak perlu khawatir dana dari pelanggan tidak masuk karena sistem akan menyelesaikan transaksi secara otomatis.
3. Meningkatkan Efisiensi Transaksi
Tanpa proses penyelesaian transaksi, proses pembayaran bisa lebih lama dan rumit. Settlement mempercepat transaksi sehingga dana bisa diterima lebih cepat.
4. Mencatat Transaksi dengan Akurat
Proses penyelesaian transaksi juga membantu dalam pencatatan keuangan, baik bagi merchant maupun bank, sehingga transaksi lebih transparan dan mudah diaudit.
Bagaimana Proses Settlement Bekerja?
Proses ini dalam transaksi keuangan umumnya melalui beberapa tahapan berikut:
1. Authorization (Otorisasi Transaksi)
Saat pelanggan melakukan pembayaran menggunakan kartu debit, kartu kredit, atau metode non-tunai lainnya, sistem akan meminta otorisasi dari bank penerbit kartu atau penyedia layanan pembayaran untuk memastikan dana tersedia.
baca juga : Tap to Pay Bank Mega: Transaksi Digital Jadi Lebih Praktis
2. Capture (Perekaman Data Transaksi)
Setelah transaksi disetujui, sistem akan merekam informasi pembayaran dan mengamankan dana sementara sebelum diproses lebih lanjut.
3. Clearing (Pemrosesan Data Transaksi)
Pada tahap ini, data transaksi dikirim ke bank atau penyedia layanan pembayaran untuk diverifikasi dan diproses sebelum dana benar-benar dikreditkan ke rekening merchant.
4. Settlement (Penyelesaian Akhir Transaksi)
Setelah verifikasi selesai, dana akan ditransfer ke rekening merchant sesuai dengan jadwal proses penyelesaian transaksi yang telah ditetapkan (biasanya dalam hitungan jam atau hari kerja).
Jenis-Jenis Settlement dalam Transaksi
Terdapat beberapa jenis yang digunakan dalam sistem keuangan:
1. Gross Settlement
- Proses penyelesaian transaksi dilakukan satu per satu untuk setiap transaksi yang masuk.
- Contoh: Real-Time Gross Settlement (RTGS), yang digunakan dalam transaksi besar antarbank.
2. Net Settlement
- Transaksi dikumpulkan dalam satu batch, lalu diproses sekaligus dalam periode tertentu.
- Biasanya digunakan untuk transaksi harian yang terjadi melalui mesin EDC atau pembayaran digital.
Peran Settlement dalam Mesin EDC
Jika kamu sering melihat mesin EDC (Electronic Data Capture) di berbagai toko atau restoran, proses penyelesaian transaksi juga berperan penting dalam sistem ini.
Pada akhir hari, merchant harus melakukan proses settlement harian agar semua transaksi yang terjadi selama satu hari bisa diproses dan dana masuk ke rekening mereka.
Proses ini biasanya dilakukan dengan menekan tombol “Settle” di mesin EDC, yang akan mengirimkan semua transaksi ke bank untuk diproses lebih lanjut.
Berapa Lama Proses Settlement?
Waktu untuk melakukan prosess penyelesaian transaksi bervariasi tergantung pada sistem yang digunakan oleh bank atau penyedia layanan pembayaran. Umumnya:
- Settlement harian: Dana masuk ke rekening merchant dalam 1 hari kerja.
- Settlement instan: Beberapa bank atau penyedia layanan menawarkan settlement instan untuk transaksi yang dilakukan dalam jam operasional tertentu.
- Settlement batch: Jika menggunakan sistem batch processing, transaksi dikumpulkan dan diproses dalam interval tertentu (misalnya, setiap 12 jam atau 24 jam).
Tips Agar Settlement Berjalan Lancar
Agar proses settlement berjalan lancar, terutama bagi kamu yang menjalankan bisnis dengan transaksi non-tunai, berikut beberapa tips yang bisa dilakukan:
- Lakukan Settlement Secara Rutin
Jika menggunakan mesin EDC, pastikan untuk melakukan proses penyelesaian transaksi harian agar dana dari transaksi bisa segera diterima. - Pastikan Sistem Pembayaran Berfungsi dengan Baik
Gunakan sistem pembayaran atau mesin EDC yang terpercaya agar tidak mengalami kendala saat proses penyelesaian transaksi. - Gunakan Kartu Kredit untuk Keamanan Lebih
Jika kamu sering bertransaksi secara non-tunai, menggunakan kartu kredit seperti kartu kredit Bank Mega bisa menjadi pilihan yang praktis dan aman. Selain memudahkan pembayaran, kamu juga bisa menikmati reward MPC poin dan berbagai promo menarik. - Pantau Rekening Secara Berkala
Pastikan proses penyelesaian transaksi yang dilakukan benar-benar masuk ke rekening kamu dengan memeriksa mutasi rekening secara berkala.
Proses yang Memastikan Transaksi Berjalan dengan Baik
Settlement adalah proses penyelesaian transaksi keuangan yang memastikan dana dari pelanggan benar-benar masuk ke rekening merchant atau penerima pembayaran. Settlement memainkan peran penting dalam transaksi non-tunai, baik yang dilakukan melalui mesin EDC, kartu kredit, atau sistem pembayaran digital lainnya.
Dengan memahami bagaimana settlement bekerja, kamu bisa lebih mudah mengelola transaksi bisnis atau keuangan pribadi. Jika kamu ingin melakukan pembayaran yang lebih praktis dan efisien, menggunakan kartu kredit Bank Mega bisa menjadi solusi yang tepat.
Jika kamu ingin tahu lebih banyak tentang produk dan layanan dari Bank Mega, kamu bisa kunjungi website kami, hubungi layanan pelanggan kami di 08041500010, atau bisa juga download aplikasi M-Smile yang tersedia di App Store dan Play Store untuk daftar dan apply Tabungan Bank Mega dan Kartu Kredit Bank Mega sekarang juga! Kamu juga bisa apply kartu kredit hanya 5 menit langsung di-approve lewat sini.
Dengan pemahaman yang lebih baik tentang settlement, kini kamu bisa lebih siap dalam mengelola transaksi keuangan dengan aman dan efisien! 😊
