Cara Membuat Formulir Online di HP dengan Google Form

Mengapa Membuat Formulir di HP dengan Google Form?

• Praktis & cepat: Semua bisa dikerjakan dari browser di HP, kapan pun.
• Gratis & terintegrasi: Jawaban otomatis tersimpan di Google Drive dan bisa diekspor ke Google Sheets.
• Serbaguna: Cocok untuk pendaftaran event, survei kepuasan, pre-order UMKM, hingga kuis sederhana.
• Real-time: Tanggapan masuk seketika; Anda bisa langsung memantau ringkasan grafik.

Intinya, memahami cara membuat Google Form di HP memberi Anda fleksibilitas tinggi untuk mengumpulkan data di mana saja.

Yang Perlu Disiapkan

• Akun Google yang aktif.
• Browser (mis. Chrome/Safari) di ponsel—pastikan koneksi internet stabil.
• Opsional: Google Drive untuk mengatur folder penyimpanan hasil.

Catatan: Google Forms tidak memiliki aplikasi mobile terpisah—pembuatan dan pengeditan dilakukan melalui browser di alamat forms.google.com atau via tautan di Google Drive.

Cara Membuat Google Form di HP (Lewat Browser)

1. Buka browser di HP, ketik forms.google.com, lalu login ke Akun Google Anda.
2. Pilih Blank (kosong) atau salah satu Template (Event Registration, Contact Information, dll.).
3. Di bagian atas, ganti Untitled form menjadi judul formulir (mis. “Pendaftaran Workshop”) dan tambahkan deskripsi singkat.
4. Secara default, satu pertanyaan pilihan ganda sudah muncul. Anda bisa mulai mengubahnya sesuai kebutuhan.

Dengan langkah sederhana ini, inti cara membuat Google Form di HP sebenarnya sudah dimulai—selanjutnya tinggal mengatur pertanyaan dan pengaturan.

Menambahkan & Mengatur Jenis Pertanyaan

Klik (+) untuk menambah pertanyaan baru. Google Forms menyediakan berbagai tipe:

• Short answer: untuk jawaban singkat (nama, email, nomor HP).
• Paragraph: untuk jawaban panjang (kritik/saran, deskripsi kebutuhan).
• Multiple choice: pilihan tunggal (cocok untuk ya/tidak atau satu opsi terbaik).
• Checkboxes: pilihan ganda (responden boleh centang lebih dari satu).
• Dropdown: daftar tarik-turun—rapi untuk opsi yang panjang.
• Linear scale: skala 1–5 atau 1–10 (menilai kepuasan, tingkat setuju).
• Multiple choice grid / Checkbox grid: matriks pertanyaan.
• Date/Time: untuk memilih tanggal dan/atau jam.
• File upload: minta unggah berkas (butuh login Google; perhatikan batas ukuran & izin domain).

Tips: Aktifkan Required (Wajib diisi) agar pertanyaan penting tidak terlewat. Gunakan Response validation (ikon tiga titik di pertanyaan) untuk memvalidasi format email/angka atau membatasi karakter.

Menyusun Bagian (Section) & Logika Lompatan

Untuk formulir panjang, gunakan Add section (ikon = dua kotak) agar lebih rapi, misalnya: Data Pribadi, Detail Pendaftaran, Pembayaran. Anda juga bisa menambahkan Go to section based on answer (di pertanyaan multiple choice) untuk logika bercabang—responden diarahkan ke bagian berbeda sesuai pilihannya.

Mendesain Tampilan (Tema, Warna, Header)

Ketuk ikon Customize Theme (kuas) untuk:

• Mengubah warna tema dan warna latar.
• Memilih font judul & isi.
• Menambahkan header image agar formulir tampak lebih profesional (pilih dari galeri atau unggah sendiri).

Desain yang bersih memudahkan responden mengisi. Pastikan kontras teks-latar cukup dan hindari warna terlalu mencolok.

Pengaturan Penting Formulir

Buka ikon Settings (gear) untuk mengatur perilaku formulir:

• Collect email addresses: kumpulkan alamat email responden otomatis.
• Limit to 1 response: batasi satu pengisian per akun Google (responden harus login).
• Edit after submit: izinkan responden mengubah jawaban setelah mengirim.
• See summary charts and text responses: tampilkan ringkasan kepada responden (opsional).
• Confirmation message: ubah pesan sukses (“Terima kasih, formulir Anda sudah terkirim”).

Mode Kuis: Di tab Quizzes, aktifkan Make this a quiz untuk memberi skor otomatis pada pertanyaan pilihan ganda/checkbox/dropdown. Atur kapan nilai dirilis (langsung/setelah ditinjau) dan apa yang ditampilkan (jawaban benar, poin, dll.). Cocok untuk placement test sederhana.

Menguji Formulir di HP

1. Ketuk ikon Preview (mata) untuk melihat tampilan responden.
2. Isi sebagai percobaan: cek error, validasi email/angka, dan alur lompatan (jika ada).
3. Perbaiki ejaan, urutan pertanyaan, atau petunjuk yang membingungkan.

Langkah uji ini sering diabaikan, padahal krusial agar pengalaman isi formulir lebih mulus.

Membagikan Formulir (Link, QR, Embed)

Ketuk Send (ikon pesawat kertas):

• Email: kirim langsung ke alamat email (isi subjek & pesan singkat).
• Link: pilih ikon rantai untuk salin URL; aktifkan Shorten URL agar tautan lebih singkat.
• Embed HTML: tersedia untuk dipasang di website (lebih nyaman di desktop), tetapi kodenya bisa Anda salin juga dari HP.

Buat QR code dari HP: di Chrome Android, tempelkan link, lalu ketuk Share → Create QR code. Simpan gambarnya dan bagikan ke poster/flyer digital. Di iPhone, Anda bisa menggunakan fitur berbagi atau pembuat QR pihak ketiga.

Mengelola Jawaban & Google Sheets

Buka tab Responses untuk memantau:

• Summary: grafik ringkas per pertanyaan.
• Question: lihat jawaban per pertanyaan.
• Individual: lihat jawaban per responden.

Untuk analisis lebih lanjut, ketuk ikon Link to Sheets (logo Sheets hijau) untuk membuat atau menghubungkan spreadsheet. Setiap tanggapan baru akan otomatis masuk ke baris berikutnya.

Checklist Singkat: Cara Membuat Google Form yang Rapi

• Gunakan judul & deskripsi jelas agar tujuan formulir dipahami sejak awal.
• Urutkan dari mudah ke kompleks (data dasar → detail → pertanyaan opsional).
• Aktifkan Required untuk pertanyaan wajib.
• Manfaatkan validasi (email, angka minimum/maksimum).
• Pakai section untuk formulir panjang; hindari satu halaman super panjang.
• Uji formulir di layar HP kecil—cek keterbacaan & kenyamanan mengetik.

Contoh Struktur Formulir (Siap Ditiru)

Form Pendaftaran Webinar

1. Data Peserta: Nama lengkap (Required, Short answer), Email (Required + validasi), Nomor HP (Required).
2. Instansi & Jabatan: Nama instansi (Short answer), Jabatan (Dropdown).
3. Preferensi Sesi: Pilihan sesi (Multiple choice), Pertanyaan untuk narasumber (Paragraph, opsional).
4. Persetujuan: Checkbox: “Saya setuju menerima informasi lanjutan”.
5. Konfirmasi: Pesan terima kasih + tautan grup WA/Telegram (opsional).

Form Survei Kepuasan Pelanggan

1. Profil Responden: Usia (Dropdown), Domisili (Short answer).
2. Pengalaman: Skala 1–5 untuk aspek layanan (Linear scale), pertanyaan terbuka saran (Paragraph).
3. Izin Follow-up: Checkbox + kolom email/HP (opsional).

Keamanan & Privasi: Hal yang Sering Terlewat

• Kumpulkan data seperlunya saja (minimalkan PII).
• Tulis tujuan pengumpulan di deskripsi formulir.
• Aktifkan limit to 1 response bila ingin mencegah spam (butuh login Google).
• Untuk file upload, beritahu batas jenis & ukuran file; ingat, penjawab harus login Google.
• Jangan bagikan tautan edit (editor) ke publik; yang dibagikan adalah tautan isi formulir (responden).

Troubleshooting (Masalah Umum & Solusinya)

• Formulir tidak bisa diakses: cek koneksi internet & status login; pastikan link yang dibagikan adalah link “Send → Link”.
• Responden tidak bisa mengisi tanpa login: nonaktifkan “Limit to 1 response” jika tak ingin wajib login.
• Upload file gagal: pastikan responden login Google dan batas ukuran/jenis file sesuai.
• Jawaban tidak muncul di Sheets: hubungkan ulang ke Sheets (Responses → Link to Sheets) atau refresh.
• Form tertutup: pastikan toggle “Accepting responses” menyala.

Membuat formulir di HP itu mudah: buka forms.google.com, pilih template/blank, susun pertanyaan dengan tipe yang tepat, atur validasi & tampilan, lalu bagikan link/QR dan pantau respons. Kuasai langkah-langkah di atas, maka cara membuat Google Form di ponsel akan terasa cepat, rapi, dan aman.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda sudah mempraktikkan cara membuat Google Form di HP dari nol sampai siap dipakai—lengkap dengan pengaturan, desain, pembagian, dan analisis hasil. Mulailah dari kebutuhan yang sederhana, uji alur pengisian di ponsel, lalu iterasi berdasarkan masukan responden. Semakin sering Anda menggunakan Google Forms, semakin cepat pula Anda menyusun formulir yang efektif dan menyenangkan untuk diisi.

Baca juga: Ingin Hapus Akun Google? Begini Cara Cepat dan Praktisnya