Apa Itu Kartu Kuning? Ini Syarat dan Cara Membuatnya

Saat mempersiapkan diri untuk melamar pekerjaan, Anda mungkin menemukan persyaratan berupa kartu kuning. Dokumen ini sering diminta dalam proses rekrutmen tertentu, termasuk pada sejumlah program penempatan tenaga kerja maupun lowongan yang mencantumkannya sebagai persyaratan administrasi.

Meski disebut kartu kuning, nama resminya adalah Kartu Tanda Bukti Pendaftaran Pencari Kerja (AK1). Dokumen tersebut menunjukkan bahwa seseorang telah mendaftarkan diri sebagai pencari kerja melalui layanan ketenagakerjaan pemerintah.

Kartu ini dapat dibuat oleh pencari kerja, termasuk fresh graduate yang baru menyelesaikan pendidikan dan belum memiliki pengalaman kerja. Proses pembuatannya dapat dilakukan melalui Dinas Ketenagakerjaan atau layanan digital yang digunakan oleh pemerintah daerah masing-masing.

Namun, prosedur, dokumen tambahan, serta alur penerbitannya dapat berbeda antarwilayah. Karena itu, penting untuk mengecek informasi dari Disnaker kabupaten atau kota tempat Anda mengurusnya.

Agar tidak bingung, berikut penjelasan mengenai apa itu kartu kuning, fungsi, persyaratan, cara membuatnya secara langsung maupun online, biaya, hingga masa berlakunya.

Apa Itu Kartu Kuning?

Kartu kuning adalah sebutan yang umum digunakan untuk Kartu Tanda Bukti Pendaftaran Pencari Kerja atau AK1. Dokumen ini diterbitkan melalui instansi pemerintah yang menangani bidang ketenagakerjaan sebagai bukti bahwa seseorang telah terdaftar sebagai pencari kerja.

Pendaftaran tersebut membantu pemerintah memiliki data mengenai pencari kerja, termasuk informasi pendidikan, keterampilan, pengalaman, dan pekerjaan yang diharapkan.

Meski identik dengan orang yang belum bekerja, pencari kerja tidak selalu berarti seseorang yang sama sekali belum pernah memiliki pekerjaan. Seseorang yang ingin mencari kesempatan kerja baru atau berpindah pekerjaan juga dapat tercatat sebagai pencari kerja sesuai pelayanan ketenagakerjaan yang tersedia.

Kartu AK1 dapat dibuat oleh lulusan SMA atau SMK, diploma, perguruan tinggi, maupun pencari kerja dengan latar belakang pendidikan lainnya sesuai persyaratan layanan daerah.

Bagi fresh graduate, belum adanya pengalaman kerja tidak otomatis menjadi penghalang untuk membuat kartu ini. Data pengalaman biasanya diisi apabila memang ada.

Perlu diketahui pula bahwa tidak setiap perusahaan mewajibkan kartu kuning. Penggunaannya bergantung pada persyaratan rekrutmen atau program penempatan tenaga kerja yang diikuti.

Fungsi Kartu Kuning bagi Pencari Kerja

1. Sebagai Bukti Terdaftar sebagai Pencari Kerja

Fungsi utama kartu AK1 adalah menjadi bukti bahwa Anda telah terdaftar dalam pelayanan pencari kerja pemerintah.

Data yang dicatat dapat mencakup identitas, pendidikan, keterampilan, pengalaman kerja jika ada, serta informasi lain yang berkaitan dengan profil pencari kerja.

Karena itu, pastikan seluruh data yang dicantumkan sesuai dengan dokumen resmi dan kondisi sebenarnya.

2. Mendukung Pendataan dan Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja

Data pencari kerja dapat digunakan oleh instansi ketenagakerjaan untuk mendukung pelayanan penempatan tenaga kerja dan informasi pasar kerja.

Dengan mengetahui latar belakang pendidikan dan keterampilan pencari kerja, pemerintah dapat memperoleh gambaran mengenai ketersediaan tenaga kerja pada suatu wilayah.

Pencari kerja juga dapat memanfaatkan berbagai layanan lain yang tersedia, misalnya informasi lowongan, bursa kerja, pelatihan, atau layanan konsultasi karier sesuai program yang diselenggarakan pemerintah.

3. Sebagai Dokumen Persyaratan pada Lowongan Tertentu

Beberapa perusahaan, lembaga, atau program rekrutmen dapat mencantumkan kartu kuning sebagai salah satu dokumen administrasi.

Dalam kondisi tersebut, pelamar perlu menyiapkan AK1 bersama dokumen lain seperti KTP, ijazah, CV, sertifikat, atau surat lamaran.

Namun, kartu kuning bukan dokumen yang secara otomatis diwajibkan dalam setiap lowongan pekerjaan.

Kapan Kartu Kuning Dibutuhkan?

Kartu kuning dibutuhkan apabila lowongan atau program yang Anda ikuti secara khusus mencantumkan AK1 atau Kartu Tanda Bukti Pendaftaran Pencari Kerja sebagai persyaratan.

Contohnya dapat ditemukan pada proses rekrutmen tertentu, program penempatan tenaga kerja, maupun program ketenagakerjaan yang membutuhkan pencatatan resmi pencari kerja.

Karena tidak semua perusahaan meminta dokumen tersebut, baca persyaratan lowongan dengan teliti sebelum mengurusnya.

Jika kartu kuning tidak tercantum sebagai syarat, Anda tidak perlu menganggapnya sebagai dokumen wajib untuk seluruh proses melamar kerja.

Namun, mendaftarkan diri sebagai pencari kerja tetap dapat memberikan akses pada layanan ketenagakerjaan yang tersedia di daerah, termasuk informasi kesempatan kerja tertentu.

Syarat Membuat Kartu Kuning

Persyaratan pembuatan AK1 dapat berbeda antara satu kabupaten atau kota dan daerah lainnya. Berikut dokumen yang umumnya perlu dipersiapkan.

1. Dokumen Identitas yang Perlu Disiapkan

Dokumen identitas menjadi dasar untuk memastikan informasi pencari kerja sesuai data kependudukan.

Dokumen yang umum diminta adalah:

• KTP elektronik atau dokumen identitas yang dipersyaratkan;
• fotokopi KTP apabila mengurus secara langsung; dan
• dokumen domisili apabila diminta untuk kondisi tertentu.

Beberapa daerah juga dapat meminta Kartu Keluarga atau dokumen pendukung lainnya.

2. Dokumen Pendidikan

Siapkan ijazah pendidikan terakhir atau Surat Keterangan Lulus apabila diperbolehkan oleh layanan daerah.

Informasi pendidikan digunakan untuk melengkapi profil pencari kerja, seperti jenjang pendidikan, bidang studi, serta tahun kelulusan.

Jika Anda memiliki sertifikat kompetensi, pelatihan, atau keterampilan tertentu, dokumen tersebut juga dapat disiapkan apabila menjadi bagian dari persyaratan.

3. Pas Foto dan Dokumen Pendukung Lainnya

Pasfoto terbaru biasanya menjadi salah satu dokumen yang diperlukan dalam penerbitan AK1.

Ukuran yang umum digunakan adalah 3×4 cm, tetapi jumlah lembar atau format file dapat berbeda tergantung metode pengajuan.

Dokumen tambahan yang dapat diminta antara lain:

• daftar riwayat hidup atau CV;
• sertifikat kompetensi atau keterampilan jika ada;
• surat keterangan pengalaman kerja jika ada; dan
• dokumen lain sesuai ketentuan Disnaker setempat.

Sebelum datang ke kantor pelayanan, cek situs atau akun resmi pemerintah daerah agar Anda tidak perlu kembali hanya karena ada dokumen yang kurang.

Cara Membuat Kartu Kuning secara Langsung di Disnaker

Bagi pencari kerja yang ingin mengurus secara langsung, layanan umumnya tersedia melalui Dinas Ketenagakerjaan kabupaten atau kota atau lokasi pelayanan lain yang ditunjuk pemerintah daerah.

1. Siapkan Dokumen Persyaratan

Periksa terlebih dahulu persyaratan yang berlaku di daerah Anda.

Siapkan identitas, ijazah pendidikan terakhir, pasfoto, dan dokumen pendukung lain yang diwajibkan.

Jika daerah Anda mensyaratkan pendaftaran melalui SIAPkerja sebelum datang ke kantor, selesaikan proses tersebut terlebih dahulu.

2. Datang ke Dinas Ketenagakerjaan Kabupaten atau Kota

Datangi kantor Disnaker atau lokasi pelayanan yang menangani penerbitan kartu AK1.

Pastikan Anda datang pada jam pelayanan dan membawa dokumen asli apabila diperlukan untuk proses verifikasi.

Beberapa pemerintah daerah mengintegrasikan pelayanan AK1 dengan Mal Pelayanan Publik atau loket pelayanan lainnya.

3. Lakukan Pendaftaran sebagai Pencari Kerja

Sampaikan bahwa Anda ingin melakukan pendaftaran pencari kerja dan menerbitkan AK1.

Petugas akan mengarahkan Anda mengikuti mekanisme yang berlaku, termasuk pengisian formulir atau penggunaan sistem digital apabila diperlukan.

4. Lengkapi Data dan Proses Verifikasi

Isi data sesuai dokumen resmi.

Informasi yang dapat diminta antara lain:

• identitas;
• alamat;
• pendidikan;
• keterampilan;
• pengalaman kerja jika ada; dan
• jenis pekerjaan yang dicari.

Petugas kemudian memeriksa kelengkapan dokumen dan dapat melakukan wawancara atau memberikan layanan bimbingan kerja sesuai prosedur daerah.

5. Tunggu Proses Penerbitan Kartu Kuning

Jika data dan dokumen dinyatakan lengkap, petugas akan memproses penerbitan AK1.

Lama proses berbeda-beda tergantung standar pelayanan masing-masing pemerintah daerah dan kondisi pelayanan ketika Anda mengajukan permohonan.

Karena itu, hindari menjadikan estimasi dari daerah lain sebagai patokan pasti.

6. Periksa Kembali Data pada Kartu

Sebelum meninggalkan tempat pelayanan, periksa nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, alamat, pendidikan, serta informasi lainnya pada kartu.

Jika terdapat kesalahan, segera sampaikan kepada petugas agar dapat diarahkan pada proses perbaikan.

Langkah ini penting karena AK1 dapat digunakan sebagai dokumen administrasi ketika Anda melamar pekerjaan.

Cara Membuat Kartu Kuning secara Online

Pendaftaran pencari kerja kini dapat melibatkan layanan digital. Salah satu layanan pemerintah pusat yang digunakan dalam proses pencari kerja di sejumlah daerah adalah SIAPkerja dari Kementerian Ketenagakerjaan.

Namun, mekanisme penerbitan AK1 secara online belum tentu identik di seluruh Indonesia.

Beberapa daerah menggunakan SIAPkerja dan melanjutkan verifikasi melalui Disnaker. Daerah lain memiliki portal layanan sendiri. Ada pula daerah yang memungkinkan pendaftaran online tetapi tetap meminta pencari kerja datang untuk pencetakan atau verifikasi.

1. Akses Layanan Ketenagakerjaan Resmi

Cari informasi pembuatan AK1 melalui situs resmi Disnaker kabupaten atau kota Anda.

Jika diarahkan menggunakan SIAPkerja, gunakan situs atau aplikasi resmi Kementerian Ketenagakerjaan.

Hindari mendaftarkan data pribadi melalui situs yang tidak jelas pengelolanya.

2. Buat atau Masuk ke Akun

Jika belum mempunyai akun layanan yang dipersyaratkan, lakukan pendaftaran.

Isi informasi identitas sesuai data resmi dan gunakan nomor telepon maupun email yang masih aktif jika diminta.

Jika sudah memiliki akun, masuk menggunakan data akun yang terdaftar.

3. Lengkapi Profil Pencari Kerja

Lengkapi profil dengan teliti.

Data dapat meliputi identitas, alamat, informasi kontak, hingga informasi mengenai pekerjaan yang dicari.

Hindari memasukkan informasi yang berbeda dengan dokumen resmi hanya agar profil terlihat lebih menarik.

4. Isi Data Pendidikan dan Pengalaman Kerja

Masukkan pendidikan terakhir sesuai ijazah atau dokumen kelulusan yang digunakan.

Jika sudah pernah bekerja, lengkapi pengalaman kerja secara benar.

Fresh graduate yang belum mempunyai pengalaman kerja tetap dapat mengisi bagian lain seperti pendidikan, keterampilan, sertifikasi, atau kompetensi yang dimiliki.

5. Ajukan Pendaftaran Kartu Kuning

Setelah profil lengkap, ikuti menu atau petunjuk untuk mendaftar sebagai pencari kerja dan mengajukan proses AK1 sesuai layanan daerah.

Anda mungkin diminta mengunggah dokumen tertentu dalam bentuk file.

Pastikan foto atau hasil pindai dokumen dapat terbaca dengan jelas dan formatnya sesuai ketentuan sistem.

6. Ikuti Proses Verifikasi dan Penerbitan

Setelah pendaftaran dikirim, petugas akan melakukan pemeriksaan sesuai prosedur.

Hasil akhirnya dapat berbeda antarwilayah. Ada daerah yang mengirimkan kartu secara digital, menyediakan dokumen untuk dicetak mandiri, atau meminta pencari kerja datang ke kantor Disnaker untuk pencetakan dan pengesahan.

Karena itu, ikuti instruksi yang muncul pada layanan resmi daerah Anda sampai proses dinyatakan selesai.

Apakah Membuat Kartu Kuning Berbayar?

Pelayanan penerbitan kartu AK1 melalui layanan resmi pemerintah pada berbagai daerah tidak dipungut biaya atau gratis.

Karena itu, pencari kerja sebaiknya mengurus melalui Disnaker, Mal Pelayanan Publik, SIAPkerja, atau kanal pemerintah resmi lain yang ditentukan daerah.

Jika ada pihak yang meminta sejumlah uang dengan alasan mempercepat penerbitan kartu atau menjamin Anda mendapatkan pekerjaan, jangan langsung menyerahkan pembayaran.

Konfirmasikan terlebih dahulu melalui kanal resmi Disnaker.

Perlu dibedakan pula antara biaya penerbitan kartu dengan pengeluaran pribadi ketika menyiapkan dokumen, misalnya biaya mencetak atau menggandakan berkas di luar kantor pelayanan. Pengeluaran seperti ini bukan berarti pemerintah mengenakan tarif penerbitan AK1.

Berapa Lama Masa Berlaku Kartu Kuning?

1. Masa Berlaku Kartu Kuning

Pada layanan AK1 pemerintah daerah, Kartu Tanda Bukti Pendaftaran Pencari Kerja umumnya dicantumkan memiliki masa berlaku selama 2 tahun.

Kartu juga digunakan secara nasional sehingga keberadaannya tidak hanya berkaitan dengan pencarian pekerjaan di kota tempat penerbitannya.

Meski demikian, tetap perhatikan tanggal berlaku yang tercantum pada kartu Anda dan ketentuan Disnaker yang menerbitkannya.

2. Ketentuan Melapor Jika Belum Mendapat Pekerjaan

Pencari kerja yang belum mendapatkan pekerjaan umumnya diminta melakukan pelaporan atau pembaruan setiap 6 bulan sekali selama masa berlaku kartu.

Tujuannya agar status pencari kerja tetap diperbarui dan data yang dimiliki pemerintah mencerminkan kondisi terbaru.

Periksa prosedur perpanjangan atau pelaporan di daerah Anda karena sebagian layanan dapat menggunakan sistem digital, sedangkan daerah lainnya masih membutuhkan proses melalui kantor pelayanan.

3. Apa yang Dilakukan Setelah Mendapat Pekerjaan?

Jika sudah diterima bekerja, perbarui status Anda sesuai mekanisme Disnaker yang menerbitkan kartu.

Pada ketentuan pelayanan AK1, pencari kerja juga diarahkan untuk melaporkan apabila sudah mendapatkan pekerjaan atau terdapat perubahan data.

Pelaporan ini membantu menjaga data pencari kerja tetap akurat dan menandai bahwa Anda tidak lagi berada pada status pencari kerja seperti sebelumnya.

Apakah Kartu Kuning Bisa Digunakan untuk Melamar Kerja di Daerah Lain?

Ya, kartu AK1 pada layanan pencari kerja pemerintah dicantumkan berlaku secara nasional.

Artinya, kartu yang diterbitkan melalui layanan ketenagakerjaan di satu daerah pada prinsipnya tidak hanya ditujukan untuk lowongan yang berada di wilayah tersebut.

Sebagai contoh, pencari kerja yang membuat AK1 di daerah asal dapat menggunakan dokumen tersebut ketika suatu proses rekrutmen di daerah lain meminta Kartu Tanda Bukti Pendaftaran Pencari Kerja sebagai persyaratan.

Namun, Anda tetap perlu membaca persyaratan dari perusahaan atau program yang dituju.

Dalam program tertentu, penyelenggara dapat menetapkan dokumen atau prosedur tambahan berdasarkan domisili, lokasi penempatan, atau ketentuan khusus lainnya.

Tips Sebelum Mengurus Kartu Kuning

Agar proses pengurusan kartu lebih lancar, berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan:

• Cek informasi Disnaker terlebih dahulu. Cari persyaratan terbaru melalui situs atau kanal resmi pemerintah daerah.
• Siapkan dokumen dengan lengkap. Periksa KTP, ijazah atau SKL, pasfoto, CV, serta sertifikat jika dibutuhkan.
• Buat akun SIAPkerja jika diwajibkan. Beberapa Disnaker menggunakan SIAPkerja sebagai bagian dari proses pendaftaran pencari kerja.
• Gunakan data yang sesuai dokumen. Hindari perbedaan ejaan nama, tanggal lahir, atau informasi pendidikan.
• Gunakan kanal pemerintah resmi. Hindari memberikan NIK, foto KTP, dan dokumen pendidikan pada situs atau perantara yang tidak dapat diverifikasi.
• Periksa hasil penerbitan. Pastikan informasi pada kartu sudah benar sebelum menggunakannya untuk melamar pekerjaan.
• Perhatikan jadwal pelaporan. Jika belum memperoleh pekerjaan, cek kapan Anda perlu melakukan pembaruan atau pelaporan berikutnya.
• Simpan kartu dan file digital dengan baik. Anda mungkin membutuhkannya kembali untuk proses rekrutmen berikutnya selama masih berlaku.

Persiapkan Kebutuhan Finansial Saat Memasuki Dunia Kerja

Mempersiapkan diri memasuki dunia kerja tidak hanya berkaitan dengan kartu kuning, CV, ijazah, dan dokumen lamaran. Anda juga perlu mulai mempersiapkan kebiasaan finansial yang baik ketika nantinya memperoleh penghasilan sendiri.

Gaji pertama sering membawa banyak keinginan baru. Anda mungkin ingin membeli perangkat kerja, membantu keluarga, memenuhi kebutuhan transportasi, mulai menabung, hingga menikmati hasil kerja.

Tanpa perencanaan, penghasilan dapat cepat habis untuk berbagai pengeluaran sebelum sempat dialokasikan untuk kebutuhan yang lebih penting.

Karena itu, mulai biasakan membuat anggaran dengan membagi penghasilan untuk kebutuhan rutin, tabungan, dana darurat, kewajiban, dan kebutuhan pribadi.

Untuk membantu kebutuhan transaksi dan pengelolaan dana sehari-hari, Anda dapat mempertimbangkan rekening Bank Mega sebagai tempat menyimpan serta mengatur dana sesuai kebutuhan. Melalui M-Smile dari Bank Mega, berbagai kebutuhan transaksi perbankan dapat dilakukan secara digital sehingga aktivitas keuangan sehari-hari menjadi lebih praktis.

Ketika mulai memperoleh penghasilan, Anda juga dapat membiasakan menyisihkan sebagian dana sejak awal menerima gaji. Cara ini membantu membangun tabungan secara lebih konsisten dibandingkan hanya menunggu uang tersisa di akhir bulan.

Dengan persiapan dokumen kerja sekaligus kebiasaan mengatur keuangan sejak awal, Anda dapat memasuki dunia kerja dengan fondasi yang lebih baik untuk menghadapi kebutuhan sekarang maupun tujuan finansial di masa depan.

Baca Juga: Apa Itu Freelance? Pengertian, Jenis Pekerjaan, dan Cara Memulainya

FAQ Seputar Kartu Kuning

1. Apakah Kartu Kuning yang Hilang Bisa Dibuat Kembali?

Jika kartu AK1 hilang, hubungi Disnaker atau instansi yang menerbitkannya untuk mengetahui prosedur penerbitan kembali atau penggantian. Persyaratan dapat berbeda antarwilayah. Anda mungkin diminta menunjukkan identitas dan data pendaftaran sebelumnya atau melengkapi dokumen tertentu. Jangan langsung membuat pendaftaran baru dengan data berbeda sebelum mengonfirmasi prosedurnya kepada petugas.

2. Bagaimana Jika Ada Kesalahan Data pada Kartu Kuning?

Segera hubungi petugas pelayanan untuk melakukan koreksi. Siapkan dokumen asli yang menunjukkan data yang benar, misalnya KTP atau ijazah. Hindari menggunakan kartu dengan data yang keliru untuk melamar pekerjaan apabila kesalahan tersebut berkaitan dengan identitas atau informasi penting lainnya.

3. Apakah Fresh Graduate yang Belum Memiliki Pengalaman Kerja Bisa Membuat Kartu Kuning?

Bisa. Belum memiliki pengalaman kerja tidak otomatis membuat fresh graduate tidak dapat mendaftar sebagai pencari kerja. Anda tetap dapat melengkapi data identitas, pendidikan, keterampilan, sertifikasi jika ada, serta informasi pekerjaan yang diharapkan. Surat pengalaman kerja umumnya hanya menjadi dokumen tambahan bagi pencari kerja yang memang sudah mempunyai pengalaman.

4. Apakah Kartu Kuning Bisa Digunakan untuk Melamar Lebih dari Satu Pekerjaan?

Bisa. Kartu AK1 merupakan bukti pendaftaran sebagai pencari kerja dan tidak terbatas hanya untuk satu perusahaan. Selama masih berlaku dan data di dalamnya sesuai, kartu dapat digunakan untuk memenuhi persyaratan berbagai lowongan yang meminta AK1. Ikuti ketentuan masing-masing perusahaan mengenai bentuk dokumen yang harus dikirimkan.

5. Apakah Pemberi Kerja Bisa Meminta Pelamar Memiliki Kartu Kuning?

Bisa. Perusahaan atau penyelenggara program rekrutmen dapat mencantumkan AK1 sebagai bagian dari persyaratan administrasi sesuai kebutuhan proses rekrutmen. Namun, tidak semua lowongan mewajibkannya. Karena itu, selalu baca persyaratan lowongan sebelum mengurus atau menyerahkan dokumen.

Jika kamu ingin tahu lebih banyak tentang produk dan layanan dari Bank Mega, kamu bisa kunjungi website kami, hubungi layanan pelanggan kami di 08041500010, atau bisa juga download aplikasi M-Smile yang tersedia di App Store dan Play Store untuk daftar dan apply Tabungan Bank Mega dan Kartu Kredit Bank Mega sekarang juga!

Kamu juga bisa apply kartu kredit hanya 5 menit langsung di-approve lewat sini. Untuk data dan referensi terbaru, silakan kunjungi bankmega.com.

Bank Mega Berizin dan Diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan & Bank Indonesia serta merupakan peserta penjaminan LPS