Sudah resign dari pekerjaan lama tapi belum minta paklaring? Hati-hati, kamu bisa kesulitan saat melamar kerja baru atau mengurus berbagai keperluan administratif lainnya. Paklaring bukan sekadar formalitas—dokumen ini bisa jadi bukti sah pengalaman kerja yang sangat dibutuhkan dalam banyak proses penting.
Buat kamu yang sedang dalam proses pindah kerja, mengurus klaim BPJS Ketenagakerjaan, atau ingin mengajukan KPR, paklaring wajib ada di daftar dokumen yang kamu siapkan. Sayangnya, masih banyak pekerja yang belum tahu apa itu paklaring, bagaimana cara membuatnya, dan apa saja fungsi lengkapnya.
Artikel ini akan membahas secara tuntas apa itu paklaring, fungsinya dalam kehidupan profesional, dan bagaimana cara memintanya secara tepat.
Pengertian Paklaring
Paklaring adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Nama lain dari paklaring adalah surat pengalaman kerja. Dokumen ini biasanya diberikan setelah karyawan mengundurkan diri atau telah menyelesaikan masa kerja.
Paklaring berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa kamu memang pernah bekerja di sebuah perusahaan, lengkap dengan informasi jabatan dan masa kerja. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh pihak Human Resources (HR) dan dicetak di atas kop surat perusahaan dengan tanda tangan resmi dan stempel perusahaan.
Secara sederhana, paklaring adalah pengakuan tertulis dari perusahaan atas kontribusi dan durasi kerja kamu selama menjadi karyawan. Maka dari itu, paklaring punya bobot yang penting dalam dunia kerja dan administrasi keuangan.
Fungsi Paklaring
Paklaring bukan sekadar dokumen formal setelah resign. Surat ini punya berbagai fungsi penting yang bisa sangat membantu dalam perjalanan karier dan administrasi keuanganmu. Berikut beberapa fungsi utamanya:
- 1. Melamar Kerja Baru
Banyak perusahaan mensyaratkan surat pengalaman kerja dari tempat kerja sebelumnya. Paklaring jadi bukti bahwa kamu punya pengalaman sesuai posisi yang dilamar. - 2. Mengajukan Pinjaman atau KPR
Lembaga keuangan, termasuk bank, sering meminta bukti status pekerjaan terakhir untuk mengevaluasi kelayakan kredit. Paklaring bisa jadi pendukung dokumen pengajuan KPR atau pinjaman. - 3. Klaim BPJS Ketenagakerjaan
Jika kamu ingin mencairkan Jaminan Hari Tua (JHT), paklaring menjadi salah satu syarat wajib. Dokumen ini membuktikan bahwa kamu sudah tidak bekerja di perusahaan tersebut. - 4. Bukti Legal Pengalaman Kerja
Paklaring bisa kamu gunakan untuk menunjukkan rekam jejak profesional secara resmi, baik untuk keperluan pekerjaan, studi lanjutan, atau keperluan legal lainnya.
Karena fungsinya sangat vital, sebaiknya kamu tidak menunda permintaan paklaring setelah mengundurkan diri dari pekerjaan.
Apa Saja yang Harus Ada di Dalam Surat Paklaring?
Agar sah dan dapat digunakan untuk keperluan resmi, surat paklaring harus memuat informasi yang lengkap dan jelas. Berikut elemen-elemen penting yang biasanya tercantum di dalam surat paklaring:
- ✅ Nama Lengkap Karyawan: Harus sesuai dengan identitas resmi (KTP).
- ✅ Jabatan Terakhir: Menunjukkan posisi atau peran saat masih aktif bekerja di perusahaan.
- ✅ Periode atau Masa Kerja: Tanggal mulai dan tanggal terakhir bekerja, misalnya: 1 Januari 2020 – 31 Desember 2023.
- ✅ Keterangan Umum Tugas (Opsional): Beberapa perusahaan mencantumkan uraian singkat tentang tanggung jawab atau kontribusi karyawan.
- ✅ Pernyataan Berperilaku Baik (Opsional): Bisa mencantumkan bahwa karyawan bekerja dengan baik selama masa kerja.
- ✅ Tanda Tangan dan Cap Resmi: Ditandatangani oleh HRD atau pihak berwenang serta dibubuhi cap perusahaan.
- ✅ Kop Surat Perusahaan: Dokumen resmi harus dicetak di atas kop surat atau menggunakan format perusahaan yang sah.
Perlu diingat: surat paklaring sebaiknya tidak berisi alasan pengunduran diri atau penilaian negatif yang bisa merugikan karyawan di masa depan.
Cara Membuat atau Meminta
Paklaring tidak dibuat sendiri, tetapi diminta secara resmi dari perusahaan tempat kamu terakhir bekerja. Prosesnya cukup mudah, tapi tetap perlu dilakukan dengan sopan dan profesional. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
- 1. Hubungi Bagian HRD atau Personalia
Setelah resign, hubungi bagian HRD atau tim yang mengurus administrasi kepegawaian di perusahaan tempat kamu bekerja. - 2. Ajukan Permintaan Secara Tertulis
Lebih baik ajukan permintaan paklaring melalui email resmi agar terdokumentasi. Sertakan data pribadi seperti nama lengkap, NIK, jabatan terakhir, dan periode kerja. - 3. Tanyakan Estimasi Waktu Pembuatan
Beberapa perusahaan bisa menerbitkan paklaring dalam 1–2 hari kerja, tapi ada juga yang membutuhkan waktu lebih lama. Tanyakan kapan kamu bisa mengambil atau menerima suratnya. - 4. Ambil Surat dan Simpan Baik-Baik
Setelah surat jadi, pastikan kamu menyimpan salinannya baik dalam bentuk fisik maupun digital. Simpan di folder dokumen penting agar mudah diakses kapan pun dibutuhkan.
Jika memungkinkan, mintalah surat tersebut segera setelah proses resign selesai. Jangan menunda sampai bertahun-tahun karena bisa menyulitkan pengurusan dokumen di masa depan.
Tips Tambahan Saat Mengurus Paklaring
Walaupun proses pengurusan paklaring terbilang sederhana, ada beberapa hal penting yang sebaiknya kamu perhatikan agar dokumen ini bisa benar-benar berguna di kemudian hari:
- 🕒 Minta Segera Setelah Resign: Jangan menunda permintaan paklaring. Waktu terbaik untuk mengurusnya adalah segera setelah proses resign selesai atau saat exit interview.
- ✅ Periksa Data Sebelum Diterbitkan: Pastikan nama, jabatan, dan tanggal kerja sudah benar. Kesalahan kecil bisa menghambat proses administratif lain di kemudian hari.
- 📄 Simpan dalam Format Fisik dan Digital: Setelah menerima surat, scan atau foto dan simpan salinannya di cloud atau folder digital pribadi.
- 🗂️ Arsipkan dengan Dokumen Penting Lain: Gabungkan paklaring dengan dokumen karier lain seperti slip gaji terakhir, surat pengunduran diri, atau surat rekomendasi kerja.
Dokumen ini kecil tapi punya peran besar. Dengan menyimpannya dengan rapi, kamu akan lebih siap saat dibutuhkan dalam proses administratif di masa depan.
Paklaring Bukan Sekadar Surat Formalitas
Paklaring bukan hanya surat pendukung setelah resign. Dokumen ini bisa sangat menentukan kelancaran proses saat kamu melamar kerja baru, mengajukan pinjaman, atau mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan.
Itulah kenapa penting untuk mengurus paklaring secara benar dan tidak menundanya terlalu lama. Dengan dokumen yang rapi dan tersimpan baik, kamu bisa lebih siap menghadapi kebutuhan administratif di masa depan.
Kalau kamu menggunakan paklaring untuk mencairkan JHT BPJS dan dana sudah masuk ke rekening, jangan langsung dihabiskan, ya. Pertimbangkan untuk menabung hasilnya di Bank Mega. Kamu bisa memilih jenis tabungan sesuai kebutuhan, serta nikmati kemudahan transaksi melalui aplikasi M-Smile.
Dengan mengelola hasil pencairan BPJS secara bijak, kamu bisa membangun keuangan yang lebih aman dan terarah ke depannya.
Jika kamu ingin tahu lebih banyak tentang produk dan layanan dari Bank Mega, kamu bisa kunjungi website kami, hubungi layanan pelanggan kami di 08041500010, atau bisa juga download aplikasi M-Smile yang tersedia di App Store dan Play Store untuk daftar dan apply Tabungan Bank Mega dan Kartu Kredit Bank Mega sekarang juga! Kamu juga bisa apply kartu kredit hanya 5 menit langsung di-approve lewat sini. Untuk data dan referensi terbaru, silakan kunjungi bankmega.com.
Bank Mega Berizin dan Diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan & Bank Indonesia serta merupakan peserta penjaminan LPS
