Gaji & Tugas Virtual Assistant yang Perlu Kamu Tahu

Apa Itu Virtual Assistant?

Virtual Assistant (VA) adalah seseorang yang memberikan layanan administratif, teknis, atau kreatif kepada klien secara jarak jauh. Artinya, kamu bisa bekerja dari mana saja tanpa harus datang ke kantor. Peran ini semakin populer di era digital karena banyak bisnis, startup, hingga entrepreneur yang butuh bantuan ekstra namun tidak ingin merekrut staf tetap.

Tugas seorang VA bisa sangat bervariasi, mulai dari menjawab email, mengatur jadwal, mengelola media sosial, hingga entri data. Karena fleksibel dan bisa dilakukan secara online, profesi ini cocok banget buat kamu yang ingin kerja freelance atau punya side hustle di luar jam kuliah atau kerja utama.

Kenapa Profesi Virtual Assistant Cocok untuk Gen Z?

Gen Z dikenal sebagai generasi yang tech-savvy, fleksibel, dan suka dengan kebebasan waktu kerja. Nah, profesi virtual assistant sangat sejalan dengan karakteristik ini. Kamu bisa kerja dari mana saja, kapan saja, selama punya koneksi internet yang stabil dan komunikasi yang lancar dengan klien.

Selain itu, jadi VA memungkinkan kamu untuk belajar langsung dari pelaku bisnis, mengasah kemampuan multitasking, serta membangun portofolio kerja nyata. Banyak Gen Z yang menjadikan VA sebagai batu loncatan sebelum terjun ke dunia kerja full-time, atau bahkan menjadikannya sebagai sumber penghasilan utama dari rumah.

Jobdesk Virtual Assistant yang Umum Dikerjakan

Tugas seorang virtual assistant bisa berbeda-beda tergantung kebutuhan klien. Namun, secara umum, berikut adalah beberapa jobdesk yang sering dikerjakan VA:

• Manajemen Email: Membaca, menyaring, dan membalas email sesuai instruksi dari klien agar komunikasi tetap rapi dan efisien.
• Pengaturan Jadwal: Menjadwalkan meeting, mengatur kalender, hingga mengingatkan deadline penting lewat tools seperti Google Calendar atau Notion.
• Data Entry: Memasukkan dan merapikan data ke spreadsheet, database, atau sistem internal perusahaan.
• Customer Support: Menjawab pertanyaan pelanggan via email, DM, atau chat, terutama untuk bisnis kecil atau toko online.
• Media Sosial: Menjadwalkan konten, membalas komentar, hingga membuat caption atau desain ringan untuk Instagram, Twitter, dan lainnya.
• Riset Online: Mencari informasi kompetitor, produk, atau topik tertentu yang dibutuhkan klien untuk pengambilan keputusan.

Jobdesk ini bisa dilakukan sepenuhnya secara online dan biasanya menggunakan tools kolaborasi seperti Trello, Slack, Google Workspace, hingga Zoom. Jadi, cocok banget buat kamu yang senang bekerja secara mandiri dan terorganisir.

Berapa Gaji Virtual Assistant? Ini Kisarannya!

Salah satu pertanyaan paling sering ditanyakan soal profesi ini adalah: “Berapa sih gaji virtual assistant?” Jawabannya bisa bervariasi, tergantung pengalaman, jenis tugas, dan klien yang kamu tangani. Namun secara umum, berikut kisaran gaji yang bisa kamu dapatkan sebagai VA:

• VA Pemula: Sekitar Rp2 juta – Rp4 juta per bulan (part-time, dengan tugas dasar seperti entri data atau email management).
• VA Berpengalaman: Rp5 juta – Rp10 juta per bulan atau lebih (full-time, dengan tugas lebih kompleks seperti project coordination atau social media management).
• Freelance per Jam: Mulai dari $3 – $15 per jam di platform internasional seperti Upwork atau Fiverr.

Yang menarik, banyak virtual assistant yang akhirnya memiliki beberapa klien sekaligus atau menjadi VA agency. Artinya, semakin tinggi jam terbang dan keahlianmu, penghasilan yang kamu dapatkan juga bisa meningkat secara signifikan.

Skill yang Harus Dimiliki Virtual Assistant

Untuk menjadi virtual assistant yang handal dan dipercaya klien, kamu perlu menguasai beberapa skill dasar. Jangan khawatir, sebagian besar skill ini bisa dipelajari secara mandiri dan terus dikembangkan seiring pengalaman kerja:

• Komunikasi Efektif: Karena semua pekerjaan dilakukan secara remote, kemampuan menyampaikan informasi dengan jelas—baik lisan maupun tulisan—sangat penting.
• Manajemen Waktu: VA biasanya mengatur banyak tugas sekaligus. Bisa mengatur prioritas dan tetap on-time adalah keunggulan tersendiri.
• Penguasaan Tools Digital: Familiar dengan Google Workspace, Zoom, Trello, Canva, dan platform kolaborasi lainnya adalah nilai tambah.
• Kemampuan Menulis & Membalas Email: Email menjadi media utama komunikasi klien, jadi skill menulis profesional wajib dimiliki.
• Problem Solving & Inisiatif: Klien menyukai VA yang proaktif dan bisa menyelesaikan masalah tanpa harus selalu menunggu instruksi.

Semakin lengkap skill-mu, semakin besar peluang kamu mendapatkan klien yang serius dan menawarkan bayaran lebih tinggi. Jangan ragu untuk terus upgrade kemampuan lewat kursus online atau latihan langsung dari pekerjaan harian.

Siap Jadi VA? Begini Cara Memulai Karier Freelance Online

Kalau kamu merasa cocok dengan profesi virtual assistant dan tertarik mencobanya, berikut langkah-langkah sederhana untuk memulai:

1. Tentukan layanan yang ingin ditawarkan: Fokus pada skill yang kamu kuasai, misalnya entri data, jadwal meeting, atau pengelolaan media sosial.
2. Buat portofolio sederhana: Bisa berupa PDF atau landing page yang menunjukkan contoh kerja, tools yang kamu kuasai, dan testimoni (jika ada).
3. Gabung di platform freelance: Seperti Upwork, Fiverr, atau Sribulancer untuk mulai mendapatkan klien pertamamu.
4. Bangun kehadiran digital: Gunakan media sosial seperti LinkedIn atau Instagram untuk memperkenalkan dirimu sebagai VA profesional.
5. Tingkatkan skill secara rutin: Ikuti kursus online, baca artikel, atau praktik langsung agar tetap relevan dan berdaya saing.

Menjadi virtual assistant bukan hanya soal pekerjaan jarak jauh, tapi juga soal membangun karier digital yang fleksibel dan penuh peluang. Yuk mulai sekarang, siapa tahu kamu bisa menjadikan ini sebagai profesi utama atau sumber penghasilan tambahan jangka panjang!

Setelah mulai mendapatkan penghasilan sebagai virtual assistant, penting untuk mengelola keuangan secara bijak. Kamu bisa memanfaatkan Kartu Kredit Bank Mega untuk menunjang kebutuhan kerja seperti langganan tools digital, upgrade perangkat, hingga pembayaran iklan atau promosi layananmu. Menariknya, setiap transaksi bisa mengumpulkan MPC Point yang bisa ditukar di berbagai merchant favorit dari CT Corp. Jadi, karier freelance tetap jalan, benefit finansial juga makin maksimal!

Baca juga: Mau Top Up Voucher Games? Di M-Smile Aja!

Jika kamu ingin tahu lebih banyak tentang produk dan layanan dari Bank Mega, kamu bisa kunjungi website kami, hubungi layanan pelanggan kami di 08041500010, atau bisa juga download aplikasi M-Smile yang tersedia di App Store dan Play Store untuk daftar dan apply Tabungan Bank Mega dan Kartu Kredit Bank Mega sekarang juga! Kamu juga bisa apply kartu kredit hanya 5 menit langsung di-approve lewat sini. Untuk data dan referensi terbaru, silakan kunjungi bankmega.com.

Bank Mega Berizin dan Diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan & Bank Indonesia serta merupakan peserta penjaminan LPS