Cara Membuat QRIS All Payment untuk UMKM

Mengenal QRIS & “All Payment” untuk UMKM

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) menyatukan berbagai aplikasi pembayaran (mobile banking dan dompet digital) dalam satu standar. Bagi merchant, prosedur resminya adalah mendaftar ke Penyedia Jasa Pembayaran (PJP/PJSP) berizin Bank Indonesia, lalu menunggu verifikasi sebelum mendapatkan NMID (National Merchant ID) dan kode QR. Setelah aktif, pelanggan cukup memindai QRIS Anda dengan aplikasi apa pun yang mendukung QRIS.

Kelebihan QRIS bagi UMKM

• Satu kode untuk semua. Tidak perlu menyiapkan banyak QR; satu QRIS cukup untuk menerima beragam sumber dana (bank & e-wallet) yang terhubung.
• Cepat & transparan. Nominal dan detail transaksi tercatat otomatis di dashboard/riwayat.
• Skalabel. Mudah dipakai di warung, kafe kecil, booth pameran, hingga toko multi-cabang.
• Biaya (MDR) yang jelas. Kebijakan MDR ditetapkan regulator dan tidak boleh dibebankan ke konsumen.

Jenis-Jenis QRIS: MPM Statis, MPM Dinamis, dan CPM

Sebelum memulai cara membuat Qris, pahami tiga cara tampilnya kode QR:

• MPM Statis (Merchant Presented Mode – Static): satu QR tetap, pelanggan mengisi nominal sendiri. Sederhana dan cocok untuk usaha kecil/warung.
• MPM Dinamis: QR unik per transaksi (nominal otomatis), umumnya dari aplikasi kasir/mesin, lebih aman dan rapi untuk pencatatan.
• CPM (Customer Presented Mode): pelanggan menampilkan QR dari aplikasi mereka lalu dipindai perangkat merchant (scanner/EDC/QR reader).

Dokumen yang Umum Diminta (UMKM/Perorangan)

Kebutuhan detail dapat sedikit berbeda antar PJSP, tetapi umumnya siapkan:

• KTP pemilik/penanggung jawab.
• NPWP (jika ada) & NIB/Surat Keterangan Usaha/izin sejenis.
• Nomor rekening penerimaan (atas nama pemilik/entitas usaha).
• Data outlet (alamat, foto lokasi/etalase, jenis usaha).

Tip: Simpan salinan digital (foto/scan jelas) agar onboarding lebih cepat.

Langkah Praktis: Cara Membuat Qris untuk Usaha

1. Pilih PJSP berizin Bank Indonesia. Cek dan pilih bank/fintech acquirer yang mendukung merchant QRIS. Prinsipnya, merchant wajib mendaftar melalui penyedia berizin.
2. Daftar online. Isi formulir, lengkapi data merchant, dan unggah dokumen. Banyak bank menyediakan pendaftaran QRIS daring lengkap dengan pelacakan status. (Contoh alur resmi: registrasi → unggah dokumen → cek status → dapat email/SMS aktivasi).
3. Proses verifikasi (KYC). PJSP memeriksa kesesuaian data & legalitas usaha sebelum menerbitkan NMID dan QRIS.
4. Terima NMID & QR. Setelah lolos, Anda menerima NMID serta file QRIS (untuk dicetak) atau akses ke aplikasi kasir/merchant.
5. Aktifkan kanal & uji coba. Lakukan transaksi percobaan kecil untuk memastikan dana masuk ke rekening tujuan dan struk/detil transaksi terekam.
6. Pasang QR & edukasi staf. Cetak di bahan yang kuat (berlindung dari pantulan/sinar), posisikan dekat kasir, dan ajarkan staf membaca notifikasi sukses.

Biaya Merchant (MDR) & Kebijakan Terbaru untuk Usaha Mikro

MDR adalah biaya layanan yang dikenakan kepada merchant oleh industri pembayaran (issuer, acquirer, switching, ASPI, PTEN). Bank Indonesia tidak mengambil bagian dari MDR; MDR ditanggung merchant dan tidak boleh dibebankan kepada konsumen.

Mulai 15 Maret 2025 (sesuai Siaran Pers RDG Februari 2025), kebijakan MDR untuk Usaha Mikro (UMI) adalah 0% untuk transaksi ≤ Rp500.000 dan 0,3% untuk bagian transaksi di atas Rp500.000. Untuk Usaha Kecil, Menengah, dan Besar, MDR reguler tercantum 0,7%, serta terdapat tarif khusus untuk kategori tertentu (mis. pendidikan, SPBU, dan layanan publik tertentu). Selalu cek detail & implementasi pada PJSP Anda.

Pilih Mode QR yang Tepat untuk Operasional

• Hanya butuh cepat & murah? Mulai dengan MPM statis: cukup cetak dan pajang. Cocok untuk kedai kecil/booth yang tidak butuh integrasi kasir.
• Butuh pencatatan rapi & kasir terintegrasi? Gunakan MPM dinamis agar nominal otomatis; cocok untuk kafe/resto/ritel dengan antrian.
• Punya scanner/EDC & volume tinggi? Pertimbangkan CPM (pelanggan tampilkan QR di ponsel, Anda yang memindai).

Keamanan: Cek NMID & Hindari QR Palsu

Saat QR terpasang, biasakan mengecek nama merchant dan NMID yang muncul di aplikasi pembeli: harus sama dengan papan QR Anda. QR palsu biasanya tidak menampilkan NMID atau mengarahkan ke tautan rekening pribadi/URL asing. Edukasi staf agar mengecek notifikasi transaksi berhasil sebelum menyerahkan barang/jasa.

Fitur Lanjutan: QRIS Tuntas & QRIS Antarnegara

• QRIS Tuntas (Tarik, Transfer, Setor Tunai): fitur perluasan di ekosistem QRIS yang memudahkan transaksi tarik/transfer/setor via QR di kanal yang mendukung. Ketersediaan tergantung PJSP & mitra (ATM/agen).
• QRIS Cross-Border: koneksi pembayaran lintas negara yang makin luas (mis. dengan Singapura, Thailand, Malaysia, dsb) untuk menunjang perdagangan & pariwisata—bermanfaat bagi UMKM yang melayani wisatawan. Implementasi dan dukungan aplikasi bergantung mitra negara & PJSP Anda.

Alur Singkat (Checklist) – Cara Membuat Qris dari Nol

1. Tentukan kebutuhan: statis (murah & cepat) atau dinamis/CPM (terintegrasi & rapi).
2. Pilih PJSP berizin BI (bank/fintech acquirer).
3. Siapkan dokumen: KTP, NPWP (jika ada), NIB/SKU, rekening, data outlet.
4. Daftar online: isi formulir & unggah berkas; pantau status (contoh alur resmi tersedia di situs bank yang menyediakan registrasi QRIS).
5. Verifikasi & aktivasi: terima NMID + file QR/app; lakukan uji transaksi kecil.
6. Pasang & latih staf: pajang QR, cek nama merchant/NMID saat pembayaran, simpan bukti transaksi.
7. Pahami MDR & kebijakan: UMI ≤ Rp500.000 per transaksi MDR 0%; bagian di atasnya 0,3%; kategori lain ikuti ketentuan.

Best Practices agar Transaksi Lancar

• Letak QR strategis: dekat kasir, tidak silau/terkendala pantulan.
• Standar konfirmasi: minta pelanggan tunjukkan bukti sukses; staf cek dana/riwayat masuk.
• Rekonsiliasi harian: cocokkan catatan kasir dengan dashboard/PJSP (unduh laporan .CSV bila ada).
• Aturan anti-surcharge: jangan bebankan MDR ke pelanggan; hal ini dilarang.
• Perbarui materi promosi: cantumkan “Menerima QRIS” di meja/konten digital supaya pelanggan tahu bisa bayar non-tunai.

FAQ Singkat

1) Berapa lama dana masuk (settlement)?

Bergantung kebijakan PJSP (umumnya cepat/H+0 hingga H+1). Cek ketentuan di penyedia Anda.

2) Apakah harus punya rekening bank?

Ya, agar hasil penjualan bisa disalurkan (settlement) ke rekening usaha/perorangan yang Anda daftarkan.

3) Bagaimana jika saya punya beberapa cabang?

Anda bisa meminta beberapa QR (per outlet/kasir) atau memakai MPM dinamis yang terhubung POS supaya laporan per-loket lebih rapi.

4) Apakah cara membuat Qris sama untuk usaha makanan, ritel, atau jasa?

Prinsipnya sama (pilih PJSP, daftar, verifikasi, terima NMID & QR, aktifkan), hanya pilihan mode (statis/dinamis/CPM) dan perangkat kasir yang menyesuaikan operasional.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, cara membuat Qris untuk UMKM menjadi sederhana: pilih PJSP resmi, siapkan dokumen, daftar online, lalu pajang QR dan mulai bertransaksi. Manfaatkan mode QR yang sesuai (statis/dinamis/CPM), pahami kebijakan MDR terbaru, dan terapkan praktik keamanan (cek NMID, konfirmasi notifikasi). Satu QR untuk semua pembayaran akan memudahkan pelanggan dan mempercepat perputaran penjualan usaha Anda.